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會計 真的很機車!
管東管西什麼都要管,這樣也不行那樣也不行,到底要怎樣?!

直到現在我還一直沒有辦法把自己跟會計人畫上等號,身處會計室一年半了,業管的業務單位預算雖然都是別人口中的小小咖,好歹這一年多來也審核過不少的憑證,但我仍然還是認為自己是待在會計室裡的統計人,充其量是暫時不務正業的兼職會計,不過在一般人眼中這兩者沒有什麼不同,只要退她們公文的就是機車的會計!如果今天的我沒有呆過會計室,沒有因為要接觸會計業務而熟悉了一些會計的法規,我今天八成也跟大家一樣咒罵這些沒良心的會計人,但不可否認,確實有一些老鼠屎壞了這一大鍋粥。

除非我的能力無法勝任,否則,身處其位就應當專於其職,因為聽過太多對會計的負面批評,我更不想落得同樣的下場,老實說這一年多來也因為自己的菜更讓我把這份工作中面對業務單位的部份當作服務業來打拼,本著服務的精神盡可能的幫業務單位解決在會計這一方面的問題,也儘可能的不要因為我們的工作去造成業務單位的困擾,畢竟各單位也自己所屬的工作,他們更沒有讀過這些會計法規(雖然我也沒有讀太多...)沒有看過什麼審核準則,所以會計這一關就必須為機關去做把關,因為這樣的原因,往往我們就落得機車會計的封號。夾在主管和業務單位中間的第一層會計承辦人更往往是最有苦說不出的那一個,有本事一點的會計大可直接把公文退回業務單位,請業務單位自行更正,碰上脾氣硬一點的業務承辦人,除了光是公文來來退退就耗損了多少時間之外,還要被不滿的業務承辦人飆個兩句。當然,以我的個性和資歷很難辦到這一點,拿著公文找上業務單位是希望能幫他們解決問題,而今天我說出了最不想說的這一句話

"如果你認為公文的內容不關會計的事,那基本上就不需要簽會會計室,要我們蓋章”
"對啊!我本來是不打算會會計室的,只是股長希望會一下會計,我才加上去的”

那我們算什麼?我認為這是一句非常不尊重的話,今天也深深的割在我心上,我本著大家吃吃喝喝說說笑笑也算有點交情,盡力來了解問題想幫大家解決問題,倒是換來一句又一句“我寫啦!是妳們自己沒有看清楚嘛!”“是誰有問題的?”“是妳們自己沒有看清楚嘛!”一句一句沒有商量餘地的話語逼得我真的很難做溝通,所以呢?這時候如果我也丟下公文來個翻臉不認人,那問題也沒有解決嘛!這樣的針鋒相對沒有任何的幫助不是嗎?

公文的繕寫真的是一門很大的學問,承辦人因為對事情的了解所以怎麼寫都覺得很通順,但是對於第一次看到這份公文的各層承辦人乃至於主管對公文中所提之事是完全沒有概念的,不能以自己認知的那樣去期望大家也跟你一樣對內容一看就清楚,公文內容關乎到了採購合約上的問題,說實在,公文上除了你承辦人以外的人所蓋的章基本上在發生事情的時候都不會有什麼直接問題,獨獨會計單位身為一個監辦單位,除了在規定的開標、比價、議價、決標、驗收階段要出現外,在整個採購的過程中有發現問題時也必須適時的提出來,目在在幫助業務單位審視是不是漏掉一些該注意的地方,但是卻被說成吹毛求疵、多管閒事,說實在的,會計不是都吃飽撐著!
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